Muitas empresas com potencial para trabalhar com internet acabam perdendo grandes oportunidades por não terem um e-mail, atualmente o e-mail é necessário em diversas situações seja para o recebimento de mensagens de clientes importantes, seja para envio de material de divulgação e comunicação administrativa com fornecedores.
Na era digital as ferramentas de comunicação são responsáveis por uma maior agilidade e rapidez na solução de problemas, porém a comunicação por e-mail é a mais utilizada quando é necessária maior formalidade, para envio de contratos e documentos importantes é imprescindível que a empresa tenha uma conta de e-mail.
Em avaliação da internet três provedores foram considerados os melhores para serem utilizados em e-mail empresarial, são eles:
- Gmail (G- Suite) [ www.gsuite.google.com];
- Hotmail (Outlook) [ www. microsoft.com/business365];
- Zoho [www.zoho.com/mail].
Depois de pronto o e-mail empresarial também deve ser armazenado nos dispositivos móveis através de aplicativos de e-mail, é importante que o provedor escolhido ofereça esta acessibilidade, para que o e-mail não seja esquecido desta maneira fica mais fácil visualizar as mensagens e receber comunicados importantes, mais adiante neste artigo faremos um levantamento das ferramentas oferecidas por provedores de e-mail.
A importância do e-mail para empresa
O e-mail também não deve ser esquecido e utilizado apenas no material de divulgação e cartões da empresa, o e-mail deve ser visto regularmente para que a caixa de entrada esteja sempre limpa e para verificação de comunicados importante.
Além do e-mail ser uma ferramenta importante para a empresa se comunicar com contador e SEBRAE utilizar um e-mail no material de divulgação da empresa transmite credibilidade e pode ser uma maneira de conseguir novos clientes.
Comunicação por e-mail de empresas e negócios
É recomendado que a empresa tenha pelo menos dois e-mails um para utilização administrativa envio de documentos ao contador e o outro e-mail pode ser utilizado no material de divulgação para comunicação com clientes, os e-mails em massa ou spans com promoções da empresa não são mais bem visto no universo digital.
O recomendado atualmente é que se utilize e-mail apenas para envio de mensagens para clientes importantes que podem ser clientes com cartão de fidelidade que sempre utilizam serviços ou compram na loja e clientes e compras em grandes quantidades.
As compras em grande quantidade e com valores altos devem receber uma atenção maior de vendedores e setor financeiro que podem utilizar e-mail para se comunicar, também os clientes fiéis da loja podem receber e-mail sobre promoções e descontos especiais.
Melhores provedores de e-mail empresarial
Para cria um e-mail empresarial existem duas opções fazer um site em provedor que oferece o e-mail gratuitamente, ou mesmo contratar um web designer que fará uma avaliação das necessidades relacionadas a utilização de e-mail para empresa.
O custo de mini site são muito acessíveis a todos, o site também é uma importante ferramenta para comunicação e credibilidade da empresa, representa um portfólio para empresa e divulgação do estabelecimento na internet.
A empresa pode optar por fazer um e-mail separado mais página no Facebook e Instagram, esta opção é muito utilizada na atualidade e tem bons resultados para divulgação de pequenos negócios, outro motivo para escolher um outro provedor para e-mail é a necessidade de separar e-mail para utilização em diferentes setores como vendas, administração e atendimento.
Conheça os três melhores provedores de e-mail empresarial, segundo pesquisa realizada por especialistas e usuários de internet!
Google ou G-Suite
Todos os provedores escolhidos para utilização de e-mail empresarial oferecem a possibilidade de registro do nome da empresa como domínio no e-mail, no topo da lista dos três melhores e-mail para empresas está o G-Suite o e-mail do Google.
O e-mail do G-Suite ficaria assim: setor ou nome do responsável @ empresa.com ou empresa@ empresa.com. Veja, os benefícios de ferramentas do e-mail G-Suite:
- Migração Simplificada G-Suite;
- Mais Segurança no Gerenciamento Com Senha;
- Verificação em Duas Etapas de Logon Único;
- Acesso ao Hangout ;
- Nuvem e Drive do Google.
Não por acaso o G-Suite é a ferramenta mais utilizada atualmente para empresas e negócios, o Google é sem dúvida o site mais popular da era digital atendendo as necessidades de acessibilidade de conexão com dispositivos móveis das empresas, além disso oferece suporte 24 h. (vinte horas) 7(sete) dias por semana em caso de dúvidas.
O armazenamento do G-Suite é de 30 GB, permitindo que comunicados importantes possam ser armazenados sem que isso atrapalhe a usabilidade da caixa de entrada.
Hotmail ou Outlook
O Hotmail é um provedor que oferece acesso gratuito ao e-mail, é o provedor da Microsoft por isso a opção para empresas deve ser configurada no Outlook e não é gratuita. O segundo na avaliação de usuários empresariais, o outlook também permite configuração do e-mail em dispositivos móveis smartphones e tablets.
O outlook para empresa oferece a melhor ferramenta para quem trabalha com documentos da Microsoft, além disso tem uma interface simplificada para usuários empresariais.
O outlook empresarial vem com office é possível criar e armazenar apresentações no power point para envio e treinamento de pessoas da empresa, no word você pode criar malas diretas, comunicados internos, tudo dentro de uma interface segura. Veja, os principais benefícios do Outlook Empresa:
- Office e Armazenamento na Nuvem;
- E-Mail e Calendário com interface simplificada;
- Chat, Chamadas e Reuniões;
- Acesso a informações do Linkedin.
Zoho Corporation
A Zoho Corporation é uma empresa indiana com foco em negócios, oferecendo ferramentas de internet para pequenas, médias e grandes empresas, presente em vários países as ferramentas Zoho Corporation são utilizadas por multinacionais Nike, Apple, Netfix, Intel, Loreal e Pay Pal. Veja, os principais benefícios oferecidos pela plataforma Zoho Mail:
- Segurança através de dados criptografados;
- Gerenciamento eficiente para sua conta de e-mail empresarial;
- Ferramentas de Colaboração Zoho Corporation.
A plataforma Zoho Mail é uma plataforma criptografada de dados de ponta, não solicita informações para além do que é necessário oferecendo um ambiente seguro e eficiente para o gerenciamento de e-mail.
A Zoho Mail oferece ferramentas de colaboração para criação de um espaço colaborativo onde é possível integração de várias contas de e-mail com gerenciamento fácil para empresas e negócios.
